最近幫家人處理特區護照續期,才發現那張申請表簡直是場噩夢。記得第一次填寫時,光是找下載連結就耗掉半天,結果表格印出來,密密麻麻的欄位讓人眼花繚亂,差點填錯關鍵資料。後來跑了好幾趟辦事處,工作人員才偷偷分享一些小技巧,省掉不少冤枉路。現在回想起來,如果能早點掌握這些細節,根本不用折騰成這樣。這篇就來聊聊我的血淚經驗,手把手教你搞定整個流程,從下載到填寫,避開那些隱藏的坑。
下載申請表其實不難,但很多人卡在第一步。政府網站藏得有點深,建議直接搜尋「入境事務處」官網,點進護照服務專區,找到「續期申請」選項。記得選對版本,香港特區護照和澳門的有細微差別,別下載錯表格。下載時,檔案通常是PDF格式,用普通印表機就能列印,但紙張要用A4白紙,別用回收紙或太薄的,免得掃描時出問題。我有次偷懶用背面有字的紙,結果被退件重來,超嘔的。
填寫表格才是重頭戲,每個欄位都得小心翼翼。個人資料部分,姓名和出生日期必須跟舊護照一模一樣,連空格都不能多。地址欄要寫完整,包括樓層和室號,如果住租屋處,最好附上租約影本當證明。照片最常出包,尺寸是40mm x 50mm,背景純白,不能戴眼鏡或帽子,連微笑都不行,表情要中性。我幫老爸辦時,照片他咧嘴笑了一下,結果被打槍重拍,浪費錢又耗時。簽名欄更要注意,得親筆簽,和舊護照簽名對得上,別用原子筆,建議用藍或黑墨水筆,寫得清晰點。
文件準備也別馬虎,除了填好的表格,還得附上舊護照正本、身分證影本,和兩張符合規格的照片。如果護照過期超過半年,得多交一份解釋信,簡單寫寫原因,像工作忙或疫情耽誤之類。提交方式有兩種:親自跑辦事處,或郵寄。我推薦親自去,當場有職員幫忙核對,省得來回補件。郵寄的話,信封要註明「護照續期申請」,附上回郵信封和足夠郵資。整個過程大約兩到三週,急用的話加錢辦快證,但貴不少。
最後提醒幾個常犯的錯誤:別在表格上塗改,寫錯就重印一張;日期格式要統一,用西元年份別混中曆;聯絡電話一定寫能打通的手機,我有朋友填了家用電話,結果漏接通知信,延誤一個月。護照續期看似小事,但細節決定成敗,準備周全就能一次過關。希望這篇幫你避開我踩過的雷,順利拿到新護照,出國玩得更安心。
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