7 小时前
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刚来美国那会儿，为了处理点租金收入报税的事儿，可被这个ITIN折腾得够呛。跑国税局、查资料、打电话，踩了不少坑。现在回头看，其实流程不算复杂，但细节真能逼疯人。如果你不是美国公民或绿卡持有者，又需要报税（比如有美国境内的收入、想申请税收协定优惠、或者配偶在联合报税时需要），这个9位数的个人纳税人识别号码（Individual Taxpayer Identification Number, ITIN）就是绕不开的门槛。
最核心的步骤就是填好那张W-7表格，再配上能证明你身份和外国居民状态的原件文件，一股脑寄给国税局（IRS）。听上去简单？重点全在细节里。
护照：这是最理想、通常也最方便的单件文件。一本有效的、未过期的护照，同时证明了你的身份（照片页）和外国居民状态（国籍信息）。这是唯一能单枪匹马搞定所有要求的文件。
身份证明：带照片的国民身份证、驾照（美国或外国的）、出生证明（需翻译公证）、美国州签发的身份证、军人身份证等。
外国居民状态证明：出生证明（再次强调需翻译公证）、国民身份证（如果没有照片）、美国移民局签发的文件（如I-94）、外国选民登记卡、医疗记录、学校记录等。
我当时帮国内一个朋友办，他没护照，只能用身份证+经过正规翻译公司盖章的出生证明，折腾了两趟才搞定。原件寄过去那段时间，他紧张得天天查信箱。
用蓝或黑墨水，工整填写（或电脑输入后打印）。 别涂改，错了重填一张，国税局那帮人对涂改特别敏感。
选择正确的申请理由： 表格第1部分下方列出了各种申请原因（a到h），根据你的实际情况勾选（比如非居民报税选a）。选错了可能被退件。
填写完整的姓名和地址： 姓名必须和你身份证明文件上的完全一致（包括中间名）。地址要写能稳定收到信件的地址（美国境内或境外均可，但美国地址处理可能稍快）。
填写出生信息和国籍信息： 准确填写出生日期、出生国家/地区、国籍。
签名！签名！签名！ 表格第10部分必须由申请人本人亲笔签名。如果申请人是被抚养人（如儿童），则由法定监护人代签并注明关系。签名日期别漏了。
记得填表前仔细阅读表格说明，每个格子都有讲究。
填写完整的W-7表格。
身份证明文件原件（或经认证的副本）。
填写完整的联邦所得税表（如1040, 1040-NR等），在税表上纳税人识别号（SSN/ITIN）处填写“ITIN Applied For”或留空。
所有税表要求的附件（W-2, 1099等）。
把所有材料装进一个大信封，寄到W-7表格说明上指定的IRS地址（通常是德州奥斯汀）。
找到离你近的受理代理人（IRS官网有列表）。
带上填写完整的W-7表格。
带上所有要求的原始身份证明文件。
支付代理人服务费（通常$50-$150+不等，看事务所）。
代理人审核无误后，会在W-7表格上盖章，并制作一份认证副本（CAA），然后将这些材料寄给IRS。你的原件当场拿回，安心多了。我后来帮另一个朋友办就走这个渠道，多花点钱买安心，值。
务必使用可追踪的邮寄服务！（如USPS Priority Mail with Tracking, FedEx, UPS）。寄丢材料补办能让你崩溃。
仔细核对IRS的邮寄地址（不同申请类型地址可能不同，见W-7说明）。
建议在邮寄包裹里附上一份清单，列明内含的文件（如：W-7表格一份，护照原件一本，2023年1040-NR税表一份...）。
处理时间： IRS官方说收到完整申请后大约7周，但现实很骨感。尤其在报税季（1月-4月）或疫情等特殊时期，等上10-16周甚至更长是常事。我的经验是，寄出后6周没消息就可以开始打电话了（IRS有专门的ITIN热线）。
立即复印/扫描备份！
妥善保存原件。 以后每年报税都需要它。
检查号码是否正确无误。
重要提示：ITIN并非一劳永逸！
中段使用： 如果你连续3年都没有在联邦税表上使用过你的ITIN，它会在第3个自然年结束后失效（Deactivated）。
到期日： 出于安全原因，2013年之前签发的、且中间没有更新过的ITIN，在报税时必须更新（Renew）。具体哪些号码需要更新，IRS会提前发通知（Letter CP48），或查看官网最新列表。更新也需要提交W-7表格和身份证明文件（通常不需要再随税表）。
七、 避坑指南：血泪教训总结
原件焦虑： 邮寄护照原件风险最大。强烈建议优先考虑“受理代理人”或“IRS办公室面审”方式。如果必须邮寄，务必用可追踪+签收服务，并预估好护照离手的时间（影响出行）。
文件不齐/不合格： 这是退件主因。仔细核对W-7说明里的文件要求清单，非英文文件必须带认证翻译。
填表错误： 姓名拼写、日期、申请理由勾选错误、漏签名等低级错误最冤。填完再检查三遍！
错过截止日： 如果申请ITIN是为了报税，记得税表（含延期）的截止日同样适用。即使ITIN还没批下来，也要在截止日前（含延期）将税表和W-7寄出，并在税表上注明“ITIN Applied For”。否则可能面临迟报罚款和利息。
轻信高价代办： 有些机构收费离谱（几百甚至上千美金）。记住，W-7申请本身IRS不收钱！受理代理人或翻译服务收的是合理服务费，但漫天要价的就是宰人。多比较几家，别当冤大头。
申请ITIN确实是个需要耐心和细心的活儿，尤其是第一次办。但只要材料准备充分、流程清晰、避开那些常见的坑，拿到那个9位数的号码只是时间问题。拿到手那一刻，感觉像是解锁了在美国处理税务事务的一个关键工具，后续很多事情会顺畅很多。记住，IRS官网永远是最权威的信息来源，遇到不确定的，查官网说明或者打他们的电话（虽然等待时间可能很长），比网上道听途说要靠谱得多。 |
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