公司 printer 一畝 高效选购与办公使用指南

最近幫公司換新 printer，搞到頭都大晒，事關舊機成日卡紙，同事成日投訴，仲要成日買墨盒，成本高到離譜。諗返轉頭，當初選購時真係冇諗清楚，而家終於摸清門路，想同大家分享下點樣高效揀 printer 同點用先至慳錢又慳時間。

講到選購，第一件事唔係睇價錢牌，而係諗清楚公司實際需要。我哋公司得廿幾人，主要印文件多，偶爾要掃描合同。如果係中小企，記住睇印量先，如果每月印幾百張，入門級激光機夠用，墨水成本平過噴墨機好多；但係如果成日印彩色圖表，就要揀噴墨多功能機，雖然墨盒貴啲，但畫質靚好多。仲有，網絡功能唔好慳，最好揀支援 Wi-Fi 直接打印嘅型號，咁就唔使成日駁線，同事用手機一撳就印到，慳返唔少時間。我試過買部平嘢，冇網絡功能，結果成日要輪流用 USB，搞到效率低晒。

買返嚟之後，點樣用先高效？首先，擺位好重要，放喺辦公室中央位置，唔好塞埋角落，咁空氣流通啲，減少卡紙機會。我哋公司試過放喺茶水間旁邊，濕氣重，部機成日出問題。仲有，定期清潔係關鍵，每個月用乾布抹下滾筒同入紙槽，灰塵積得多會引致故障。另外，慳電模式要開啟，好多機有自動休眠功能，待機時用電少過一盞燈，長遠慳返唔少電費。記得睇說明書設定雙面打印，慳紙又環保，我哋公司靠呢招減咗三成紙張開支。

維護方面，唔好等到壞咗先理。墨盒或碳粉要監察用量，最好用原廠貨，雖然貴少少，但耐用啲，避免用代用品搞到噴頭塞咗。卡紙時千祈唔好用力扯，用鉗仔輕輕拉出，或者照說明書拆開清理。我試過心急整爛咗部機，結果要 call 師傅上門，浪費成日時間。仲有，定期更新 firmware，新版本通常 fix 咗啲 bug，提升穩定性。

總括嚟講，選 printer 同用機都係學問，要從實際出發，唔好貪平買錯嘢。我嘅經驗係：投資一部多功能激光機，加埋定期保養，辦公室效率即刻升幾級。大家有冇類似故事？歡迎分享下！