工作证明申请指南，简单步骤与模板下载

前陣子幫部門新來的小夥伴申請工作證明，看他跑了好幾趟人事部門，一臉挫敗。這才想起自己剛入行時，也是被這張薄薄的紙搞得暈頭轉向。明明就是證明「我在這上班」的文件，怎麼申請起來像闖關？今天乾脆把手把手教你的實戰經驗攤開來說，連壓箱底的模板都整理好了，直接帶走不謝。

說真的，工作證明遠比你想的重要。租房子房東要看你收入穩不穩，辦貸款銀行要確認你還款能力，甚至申請某些國家簽證，使館都可能要求你出示這玩意兒。它不是錦上添花，是關鍵時刻的「通行證」。偏偏很多公司的人事流程，對這塊總是不清不楚，要麼推三阻四，要麼給的格式不對，最後耽誤事的還是自己。

第一步：別傻等！主動出擊找對門路。 公司內部誰管這個？八成是HR部門或行政部。先翻翻員工手冊（如果還找得到的話），或直接問直屬主管「這類申請該找誰啟動」。大公司可能有線上系統，填個表單就行；小公司或傳統產業，老老實實寫封郵件或遞紙本申請。重點：書面提出！ 口頭講講？等著被忘掉吧。郵件標題寫清楚「XXX 申請在職/離職工作證明」，內文註明你的姓名、工號、部門、入職日期、證明用途（比如「辦理銀行貸款用」）。用途寫得越具體，HR越不敢亂給個簡略版敷衍你。

第二步：內容細節，一個字都不能馬虎。 很多人拿到證明就塞進包包，結果到要用時才發現少了關鍵資訊。真正管用的工作證明，絕對不能只有姓名和職位。核心要素缺一不可：你的全名、身份證字號（或護照號碼）、完整職稱、精確的入職與在職（或離職）日期（精確到年月日）、主要工作職責簡述（別小看這點，某些專業資格認證很看重）、最近6個月的平均薪資或具體月薪水平（這是證明財力的關鍵！）、公司完整抬頭名稱與統一編號、公司大小章（公章+負責人章）。少了薪資或職責描述？這張證明效力直接砍半。尤其銀行和使館，對這兩項盯得特別緊。

第三步：遇阻？你得有談判的底氣。 如果HR跟你說「公司規定只能開簡單版」或「薪資屬於機密不能寫」，別急著妥協。溫和但堅定地搬出《勞動基準法》第19條：「勞動契約終止時，勞工如請求發給服務證明書，雇主或其代理人不得拒絕。」這條就是你的尚方寶劍。公司有義務依你的「正當需求」開立。什麼叫正當需求？辦貸款、租屋、簽證，通通都是！如果對方還推託，客氣地問：「請問這是公司的書面政策嗎？能否提供給我看一下條文？」通常對方就會軟化。真的遇上硬茬，書面申請記錄留好（寄掛號信或存郵件截圖），必要時直接找當地勞工局諮詢。

第四步：離職證明是另一回事，但更重要。 離職時務必拿到「離職證明」（或稱服務證明書）。這不只是證明你工作經歷，更是勞健保轉出的依據，影響你下一份工作的投保權益！內容除了上述在職證明的要素，務必包含「離職原因」和「離職日期」。離職原因寫「勞工自請離職」或「雙方合意終止」都行，但絕對避免空白或模糊描述。有些公司會寫「依公司規定離職」，這種說法可能對你找下份工作不利，最好爭取寫清楚。

最後提醒： 拿到證明當場仔細核對！日期、薪資、職稱最常出錯。別怕麻煩HR，蓋章前發現錯誤，改起來容易；等你拿著出錯的證明跑去跟房東或銀行解釋？那才叫真的麻煩。這張紙，關乎你的信用和機會，值得你多花五分鐘盯緊每個字。