请假信怎么写？高效模板与实用技巧分享

職場打滾十幾年，我收過無數封請假信，也寫過不少。記得剛入行時，有次臨時請病假，只草草傳了封簡訊：「老闆，我今天不舒服，不能上班。」結果被主管約談，問我為什麼不正式點寫信？那次教訓讓我明白，請假信不只是通知，更關乎專業形象。在亞洲職場尤其重要，老闆們常從細節看人態度。

為什麼一張紙或一封郵件這麼關鍵？它反映了你的責任感。想像你是主管，收到一封含糊的請假信，會懷疑員工是否在偷懶。反之，一封清晰的信能建立信任。核心要素很簡單：開頭禮貌問候，中段寫明請假日期和原因，結尾表達歉意和替代方案。別寫得太囉嗦，像「因為家裡小狗生病」這種細節，除非必要，否則易惹人煩。重點是讓對方一目了然，又不失尊重。

分享我常用的高效模板，這在跨國公司都適用。開頭：「親愛的：希望您一切順利。」中段：「我想申請於請假，原因為。請假期間，我的工作將由代為處理，他已確認可支援。」結尾：「對此造成不便深感抱歉，我會提前完成緊急任務。如需聯繫，可透過。謝謝您理解！」這模板靈活，可依情況調整。比如病假時，加句「附上醫生證明」更專業。

實用技巧藏在細節裡。提前通知是黃金法則，至少給主管一天時間準備，別等最後一刻。語氣要溫暖但不過度親暱，避免用「嘿」或表情符號，除非公司文化開放。如果請假原因敏感，像心理問題，寫「個人健康因素」就好，保持隱私。緊急情況時，先打電話口頭通知，再補正式信，展現應變能力。還有，別忘了文化差異——在日韓企業，多用敬語；歐美公司則可直率點。

常見錯誤得避開。有人寫得像日記，長篇大論解釋私事，反而失焦。或漏掉替代安排，讓主管手忙腳亂。最糟的是語氣生硬，像「我明天不上班」這種命令式，易得罪人。多練習幾次，你會發現寫請假信變自然。我現在習慣每季預寫模板備用，省時又減少壓力。職場上，小細節累積大印象，一封好請假信能幫你贏得尊重。