最近幫朋友搞香港寬頻email設定,搞到我頭都大。佢哋轉咗新手機,舊email死活收唔到信,登入密碼又成日錯。我喺金融業做咗十幾年,成日要處理敏感客戶郵件,對email安全同設定特別敏感。今次就同大家分享下實戰經驗,唔係乜嘢官方教學,純粹係血淚教訓。
首先講設定,用Outlook或者手機內置郵件app都係基本。香港寬頻嘅email伺服器,收件用IMAP:imap.hkbn.net,端口993,一定要開SSL/TLS。發件SMTP:smtp.hkbn.net,端口587,同樣加密。帳號格式記得係「用戶名@hkbn.net」,唔好漏咗後面。試過幫個客set Thunderbird,佢用POP3舊制式,結果郵件只收一次就冇晒,重要檔案消失,搞到要從備份還原。IMAP先係王道,郵件同步喺伺服器,換幾部機都唔怕。
常見問題多數出喺登入同連線。成日有人話密碼錯,其實香港寬頻預設密碼可能係帳號後六位,或者身份證號碼,最好上佢官網重置。試過有個case,客戶用公共Wi-Fi連email,SMTP發唔出信,原來係防火牆block咗端口587,轉用手機網絡就正常。仲有垃圾郵件氾濫,喺設定加個filter,將特定寄件人標記為垃圾,自動入隔離區,慳返好多時間。
深度啲講,email安全唔可以輕視。我見過唔少人用簡單密碼,結果帳號被hack,金融資料外洩。建議定期改密碼,加埋雙重認證如果支援。另外,郵件備份好重要,尤其係商業文件。用工具好似MailStore Home免費版,定時匯出成個信箱做PST檔,存喺外置硬碟。諗返起舊年幫一間細公司救返十年郵件,就係靠呢招,唔係真係喊都無謂。
總體嚟講,香港寬頻email服務算穩定,但設定細節決定成敗。如果搞唔掂,直接打佢哋客服熱線,有時真人支援快過自己盲試。記住,科技係工具,識得點用先至係贏家。
|