最近帮老友张罗他父母的探亲签证续签,又和IMM5748这张表打上了交道。说实话,这表看着不复杂,就那么几页纸,但真填起来,或者帮别人代办授权,里头藏着不少能让你卡壳、甚至耽误事的细节。移民申请这事,时间就是金钱,效率就是生命线。今天不聊大道理,就聊聊我这些年摸爬滚打,帮人经手填这授权表(Use of a Representative)时,那些让你少跑冤枉路、一次过审的关键步骤和容易踩的坑。相信我,有些坑,栽进去一次就够你折腾小半月的。
很多人拿到IMM5748,第一反应就是赶紧填上个人信息和代表信息,然后签名完事。要真这么简单就好了。移民局审核这表,核心就一个:清晰、合法地证明授权关系,并且确保这个授权是申请人完全知情且自愿的。 任何模糊、缺失或者看起来“不对劲”的地方,都可能触发额外的审查,甚至直接退件。那种石沉大海、干等没消息的焦灼,经历过的人都懂。
第一步,别急着动笔,先把“谁代表谁”彻底搞清楚。 这个“代表”,可不仅仅是帮你跑腿递材料的亲戚朋友。它特指那些经过加拿大移民顾问监管委员会(ICCRC)认证的持牌顾问(RCIC),或者是加拿大各省律师协会认证的执业律师(Quebec notary)。如果你找的是收费的移民中介,务必!务必!确认他/她持有有效的牌照号码,并且在ICCRC官网能查到。这点是死线,没得商量。别信什么“朋友介绍的资深顾问”,牌照就是通行证。表格里要求填写的代表信息,包括姓名、公司名(如果有)、牌照号、地址、电话、邮箱,必须一字不差地和你确认的牌照信息一致。差个字母?抱歉,重来吧。
第二步,申请人信息,别在“小”字上翻船。 名字、出生日期、UCI(Unique Client Identifier,如果之前申请过就有)、申请档案号(File Number,如果已经递交了主申请)……这些看着基础的信息,恰恰是移民局核对身份的关键。我见过不止一次,申请人护照上是“Xiaoming ZHANG”,表格里图省事写了“Xiaoming Zhang”或者“Zhang Xiaoming”,结果被要求补件澄清。日期格式(日/月/年还是月/日/年)也要和护照、其他申请文件严格一致。UCI和档案号是加速关联你申请的关键,有就一定要填准。
第三步,授权范围(Section 4),这是灵魂所在。 这里要勾选你授权代表能为你做什么。是全权代表(包括提交申请、接收信件、代表你与移民局沟通所有事宜)?还是只授权处理特定申请(比如只授权处理探亲签证续签,不涉及其他)?或者是仅限接收信件?我强烈建议,除非有非常特殊的原因,否则勾选“Representative”下的所有选项(a, b, c, d)。 为什么?因为只有全权授权,代表才能高效地替你跟进进度、及时回复移民局的任何询问,避免因为沟通不畅导致延误。如果你只勾选接收信件,那代表收到移民局要求补材料的信,他也只能转交给你,自己无权处理,这授权的作用就大打折扣了。
第四步,签名!签名!签名!(重要的事情说三遍) 这是整个授权成立的法律基石,也是退件重灾区。
必须! 是申请人本人亲笔手写签名。打印的、电子签(除非是IRCC指定的在线申请门户)、别人代签,一律无效。哪怕你行动不便,也得想办法本人签。
签名必须和护照上的签名式样高度一致。 移民官会核对。如果你护照签的是中文全名,表格也签中文全名;护照签的是英文名缩写,表格也要签一样的缩写。临时换签名风格是大忌。
日期! 签名的日期必须是真实的、当前的日期。别想着提前签好或者倒签日期,这涉及文件的有效性和诚信问题。
代表签名: 代表也必须在指定位置亲笔签名并注明日期。同样要求真实、清晰。
第五步,材料递交,细节决定成败。 填得完美无缺,最后一步递交栽了,那才叫冤。
清晰扫描: 递交扫描件是常态。务必确保扫描件清晰、完整、无阴影、无缺角。特别是签名页,墨迹要清楚,别扫得模模糊糊像团乌云。分辨率别太低,300dpi比较稳妥。
随主申请一起交: 最理想的情况,就是在你递交主申请(比如访问签证、学签、工签、永居申请)的同时,就把这份签好字的IMM5748表格作为代表信息文件一起上传提交。这样移民局从一开始就知道谁在代表你,沟通渠道直接建立。
中途追加代表: 如果申请已经递交了,后来才决定找代表,那就需要通过Web Form或者代表自己的在线门户(如果代表有权限)单独提交这份签好字的IMM5748。记得在主申请档案号/UCI里清晰注明这是给哪个申请的授权。单独提交后,要主动跟进确认移民局是否成功关联。
纸质递交: 虽然现在很少了,但如果必须纸质递交,一定使用最新版的表格(官网下载,注意版本号),不要用复印的旧表。签名必须是原件。
最后一点,但绝非不重要:保持沟通。 你把权力授权给了代表,不代表你就完全撒手不管了。和你的代表保持顺畅的沟通,了解进度,及时提供代表需要的任何补充信息或文件。同时,自己也要留意移民局发给你的邮箱或账户信息(虽然信件会同时发给代表),做到心中有数。一份有效的授权,是建立在互信和良好沟通基础上的合作。
填IMM5748,真不是考你文采,考的是细心、准确和对规则的理解。把这些关键步骤做到位,尤其是把“谁代表谁”、“授权干什么”、“签名真实有效”这三大核心夯实了,这张表就能成为你移民申请路上真正的助力,而不是拖后腿的绊脚石。希望这些实战中摸爬滚打出来的经验,能让你少走点弯路。
|