僱員薪金證明書sample免費下載 薪資證明範本範例指南

那天看到小陳拿著薪資證明衝進辦公室，額頭冒汗的樣子還真嚇我一跳。原來他申請房貸卡在最後一關，銀行要他補三個月薪轉紀錄，偏偏公司薪資是發現金的。「早說嘛！我開給你就好。」我從抽屜抽出蓋好大小章的薪資證明範本，五分鐘解決他的燃眉之急。這才發現，原來好多上班族根本不知道——薪資證明書根本不是什麼神秘文件，它就像你抽屜裡的發票存根，該用時隨手就能變出來。

講到薪資證明，多數人只想到銀行貸款。但其實它的觸角比你想得更深：辦信用卡遇到嚴格審核時、租屋碰上房東要求財力擔保時，甚至離職後申請失業給付，勞保局都可能要你出示這張紙。我有個朋友更絕，去年申請日本打工度假簽證，承辦人員看著他帳戶裡突然湧進的六十萬存款皺眉頭，他立刻補上年度薪資證明加獎金明細，馬上化解「可疑資金」的誤會。

很多人以為薪資證明非得會計部門才能開，其實只要掌握幾個關鍵元素，你自己用Word都能做。最基本款要包含：公司抬頭與統一編號、你的姓名和身分證字號、開立日期、涵蓋期間（例如2024年1月至6月）、明細欄位（本薪/獎金/加給分開列）、總金額大字標示。重點來了！記得留「此證明僅供○○使用」的備註欄，避免被拿去亂用。最後壓上公司大小章，效力就等同公文書。

看過最離譜的案例是某公司人資直接寫「月薪六萬元」，結果員工申請房貸被打槍。為什麼？銀行抓到他勞保投保薪資才報45800元，金流根本對不起來。魔鬼藏在細節裡：你的加班費算進去了嗎？伙食津貼2400元依法免稅，但銀行認列收入時會加回去算嗎？還有那種把全勤獎金寫進本薪的，年底報稅多繳好幾千。真正專業的薪資證明該像解構樂高，每塊收入來源清清楚楚拆開擺放。

最近幫新創公司設計薪資證明範本時，我堅持加上兩行備註：「2023年度非固定獎金共計3筆，總額新台幣84,500元整」與「伙食津貼每月新台幣2,400元依稅法免列入薪資所得」。結果員工申請信用卡時，銀行直接採計（本薪45,000+伙食2,400）x13個月計算年收，額度多給15萬。數字會說話，但你要幫它配上翻譯蒟蒻。

附上我調整過數十版的薪資證明書範本下載（點擊藍字存PDF），特別用淡灰色標出備註欄位提醒你修改。重要提醒：千萬別傻傻寫「實際金額以合約為主」，銀行承辦看到這種打模糊仗的語句，八成會叫你補勞動契約。該寫死的數字就大方寫上去，像業務獎金浮動的話，加註「季度獎金依業績核算」反而更顯真實。

最後送個冷知識：勞基法第23條明定雇主有義務提供薪資明細，但「薪資證明」其實是延伸服務。下次開口別再說「可以幫我開收入證明嗎？」試著說：「麻煩協助開立2024年1-6月薪資總額證明，要註明伙食津貼與加班費分項，申請貸款用。」專業度瞬間飆升，人資還會默默敬佩你是內行人。

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