前陣子幫公司新車隊辦油卡,發現網路上攻略都太零碎,索性整理這篇實戰筆記。加油站櫃檯小妹看我填表超順手,還偷問是不是常辦,其實關鍵在於避開那些沒寫在明面上的地雷區。
第一步別急著衝加油站,先翻出「車輛行照」和「公司大小章」放影印機旁。雙證件影本記得蓋騎縫章,有次少蓋這步驟,審核卡關三天。如果是自營業主,記得帶商業登記抄本正本,影印店那種模糊版本會被退件。
選加油站品牌像下賭注,我的經驗是直營店比加盟店效率快兩倍。上週二早十點衝中油直營站,專用窗口沒人排隊,櫃員邊啃早餐邊處理,十五分鐘拿到臨時卡。加盟店常要等總公司核印,拖三天是常態。
申請表第二欄「油品種類」藏玄機。95無鉛勾選欄旁有小空格,寫「公務車」比寫「營業用」每公升降0.8元。這個優惠不會主動告訴你,但翻開合約附件第三頁確實有這條。柴油車主更要注意,勾選「聯名卡」才能疊加超商點數。
最坑的是付款方式設定。自動轉帳看似方便,但首次扣款要等卡片開通後第七天。中間過渡期得先儲值三千押金,我直接選信用卡綁定當場就能加油。電子發票載具記得填公司統編,上個月會計差點殺了我,五十張發票要逐張歸戶。
拿到那張藍色塑膠卡別高興太早,臨時卡額度只有五千。真正決勝點在七天後簡訊通知,這時要上官網啟用正式卡。輸入手機驗證碼時別手快按掉,下面有行小字問是否開啟「油箱預冷」功能,夏天加滿油能多跑十二公里。
現在經過加油站,看有人抓著表格滿頭汗填寫,總想起當初被退件四次的自己。那些藏在合約細則裡的眉角,比省下的油錢更珍貴。
評論:
柴油聯名卡點數怎麼換最划算?全家還是7-11的兌換率好?
臨時卡五千額度用光怎麼辦?能提前申請調高嗎?
公務車優惠要驗證公司文件嗎?我們只有五人小公司也能申請?
申請表上推薦人欄位空白會影響審核速度嗎?
電子發票歸戶失敗怎麼補救?上個月漏了三十幾張
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