僱員薪金證明書點填，簡單步驟完整指南

最近有朋友問我，關於僱員薪金證明書該怎麼填寫，才不會出錯。我自己以前也碰過這種事，那時申請房貸，銀行要求提供這份文件，結果因為細節沒填好，差點耽誤了整個流程。薪水證明書看起來簡單，但裡頭藏著不少眉角，一個小錯誤就可能讓申請被退件。

這種證明書通常是雇主開給員工的正式文件，用途很廣，比如辦貸款、申請簽證，或是換工作時證明收入。它必須包含基本資料：員工姓名、身份證字號、職位、薪資金額、工作期間，還有公司的蓋章和負責人簽名。填寫時，記得要用清晰的字跡，最好是打字，避免手寫造成誤讀。我建議先準備好所有相關文件，像薪資單或勞保紀錄，這樣才能核對數字是否一致。

開始填寫時，從頭到尾仔細過一遍。姓名欄要跟身份證完全相符，別用暱稱或簡稱。職位部分，寫清楚正式職稱，別只寫「工程師」這種模糊詞，要具體如「資深軟體工程師」。薪資金額最關鍵，得區分基本薪、獎金、加班費等，總額要精確到個位數。記得，工作期間的起迄日期不能馬虎，如果中途有調薪，要分開註明。最後，公司蓋章一定要蓋在指定位置，負責人簽名不能代簽，否則文件就失效了。

常有人犯的錯誤是忽略細節，比如薪資數字沒寫單位（新台幣），或是忘記附上扣繳憑單影本。還有，時間格式要統一，用西元年份避免混淆。萬一填錯，別塗改，直接重打一份新的。我遇過一個案例，朋友在獎金欄漏填了，結果銀行以為收入不穩，影響了貸款額度。建議填完後，自己先對照一次，再請同事或人資幫忙複查，確保萬無一失。

薪金證明書不只是張紙，它代表你的職業信譽，填寫正確能省去後續麻煩。如果有疑問，別怕問公司人資部門，他們通常有標準範本。希望這些經驗分享能幫到你，別讓小失誤壞了大計畫。