客廳的時鐘指著凌晨兩點,阿娟疲憊地揉著太陽穴,桌上散落著一堆表格文件。「怎麼會這麼複雜?」她看著眼前印傭艾蒂的居留證到期日,只剩不到一個月。去年第一次幫艾蒂辦續約,因為漏了其中一張公證文件,差點害艾蒂得回印尼一趟,多花了快三萬塊機票錢才解決。這次,她發誓絕不重蹈覆轍。
續約,聽起來只是簽個名蓋個章的事,但魔鬼藏在細節裡。不是填錯表格日期,就是體檢報告格式不符新規定,再不然就是文件認證跑錯地方。每次踏進移民署或勞動部,看到櫃檯前焦頭爛額的其他雇主,阿娟就知道自己不是唯一栽過跟頭的人。那份焦慮感,她太熟悉了。
關鍵就在「提前」二字。別等居留證剩兩週才開始動。理想狀況是到期前四到六週就該啟動流程。第一步,絕對是確認艾蒂的護照有效期。聽起來像廢話?但太多人栽在這關。護照效期如果不足一年,移民署根本不會核發新的居留證。這不是台灣單方面的規定,是印尼勞工部的要求。萬一護照快到期,立刻聯繫印尼經濟貿易代表處(不是辦事處,別跑錯),辦新護照至少要抓兩週,急件也得七天。
再來是體檢。別以為去年做過今年就沒事。勞動部指定的醫院名單年年微調,去年合格的可能今年就不在清單上。我曾經帶艾蒂去某家區域醫院,排了一早上,結果櫃檯小姐冷冷地說:「我們今年沒續約喔。」當場傻眼。最穩妥的方式,上勞動部勞動力發展署網站,搜尋「外國人健檢指定醫院」,下載最新清單。記得提醒醫生,報告格式必須完全符合「受聘僱外國人健康檢查管理辦法」,特別是德國麻疹抗體陽性證明和寄生蟲糞便檢查,少一項就是退件。
文件公證這關最磨人。艾蒂的良民證(SKCK)和勞動契約,必須經過雙認證:先在印尼公證,再送到印尼駐台代表處驗證。別自己跑,找專業的雙認證代辦,他們清楚流程。良民證有效期限只有半年,太早辦也可能失效。算準時間點,在體檢報告出來後再送認證最保險。記得,契約一定要用最新版勞動部制式範本,自己修改的條款可能導致整份契約無效。
線上申請是救星。勞動部的「外籍勞工申請案件網路線上申辦系統」能省下無數奔波。先申請自然人憑證或工商憑證,登入後填寫「外國人聘僱許可申請書(表號:1955)」。上傳文件掃描檔要清晰,特別是照片頁。別小看照片規格,白底、露耳、不戴首飾,尺寸不對系統直接拒收。填完送出後,記下「收件編號」,這是後續查詢進度的唯一依據。
跑移民署遞交居留證延期申請時,帶齊所有正本:雇主身分證、公司登記證明(如果是企業聘僱)、艾蒂的護照、居留證、勞動部核發的新聘僱許可函、健檢正本、良民證雙認證正本、最近三個月戶籍謄本(證明同住地址)。影印備份至少兩套,一份給承辦,一份自己留底。承辦人員核對時,別站著發呆,當場跟著一項項確認,有缺漏立刻補,比事後收到補件通知省一週。
錢的事別馬虎。聘僱許可規費新台幣五百元,居留證延期一年一千元,兩年兩千元。繳費單據收好,未來查核用得上。整個流程走完,拿到那張新的藍色居留證時,阿娟才真正鬆了口氣。這次沒出錯,艾蒂能安心繼續照顧中風的父親了。看著艾蒂開心地用新居留證拍照傳回家鄉,阿娟覺得,這些繁瑣的手續,終究是值得的。
走完這段路才明白,續約不只是程序,是給彼此下一段安穩的保障。那些表格、公證、等待,背後維繫的是一個家庭日常的運轉。艾蒂不再只是幫傭,是知道阿娟父親吃藥時間、記得母親不吃蔥薑的生活夥伴。每一次順利續約,延長的不只是居留期限,更是這份難得的信任與依賴。
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