如何把多个PDF合并成一个：简单高效的操作指南

*2025-7-3 14:25:18* 评论(0) · 2025-7-3 14:25:18

说真的，上周邻居Lisa急吼吼地敲我家门，手里攥着个U盘，说学校要求把孩子的三份成绩单、两份疫苗记录合并成一个PDF上传，明天就截止了，可把她急坏了。看着她手忙脚乱的样子，我突然意识到，这看似简单的小操作，还真能卡住不少人。你也遇到过这种抓狂时刻吧？一堆零散的PDF，需要整合成一个整洁的文件发给客户、交作业或者存档。别担心，这事儿比你想象中简单多了，根本不需要什么高深技术或者昂贵的软件，我来给你支几招真正好用的。

第一招：最稳当的“原配” - Adobe Acrobat Reader DC (免费版就够用！)

很多人电脑里都装着Adobe Reader，但不知道它免费版就能合并PDF！打开Reader，别急着点开文件。直接在主界面找找“工具”菜单（有时它藏在小图标里，像个扳手或者工具箱），点进去，翻到“组合文件”这个选项。这时会跳出来一个清爽的界面，把你需要合并的PDF文件一股脑儿拖进去就行，顺序不对？直接按住文件上下拖动就能调整，跟整理手机APP似的。最后，戳那个大大的“组合”按钮。几秒钟后，一个崭新的、合并好的PDF就诞生了，顺手就能保存到你指定的文件夹里。Adobe家的东西处理PDF最“正宗”，兼容性没得说，适合对文件质量要求高的场合，比如正式合同或者设计稿。不过免费版偶尔会弹窗建议你升级，忽略就好，核心功能完全免费。

第二招：Mac用户的隐藏福利 - 预览（Preview）

如果你用Mac，那真是得天独厚。苹果自带的“预览”应用就是PDF神器。先打开其中一份PDF，在左侧的缩略图栏（如果没看到，点菜单栏“显示”->“缩略图”），按住Command键（⌘），把其他需要合并的PDF文件直接从Finder拖到缩略图栏里你想插入的位置。比如你想把B文件放在A文件后面，就拖到A缩略图的下面空白处。松手！你会看到所有文件的缩略图都乖乖排好队了。这时候直接按Command+P（⌘P）打印？别急！在打印对话框的左下角，点开“PDF”下拉菜单，选择“存储为PDF”。给合并后的文件起个名，选好位置，搞定！全程丝滑流畅，完全免费无广告，这就是苹果生态的舒心之处。

第三招：在线工具 - 方便快捷但有讲究

不想装软件？临时用用别人的电脑？在线合并工具是救星。像Smallpdf、iLovePDF、PDF2Go这些老牌网站口碑都不错。打开网站，找到“Merge PDF”或“合并PDF”功能，把文件拖进去或者点上传。同样可以调整顺序，然后点合并按钮，稍等片刻就能下载。但这里要敲黑板了！ 在线工具方便是真方便，但涉及到敏感文件（合同、身份证、财务报告），我真心建议你慎用。你不知道文件上传后经历了什么，服务器在哪，会不会被留存。有次我朋友图省事用了个不知名小网站合并简历，结果隔天就收到精准的求职诈骗邮件，吓出一身冷汗。如果文件不涉密，在线工具速度飞快；但凡有点隐私顾虑，还是回归前两招更安心。

第四招：Windows系统自带的打印大法

Windows 10/11其实也藏了一手，不过稍微绕一点。把所有要合并的PDF文件都选中（按住Ctrl键点选），右键单击其中一个，选择“打印”。这时会打开一个特殊的打印窗口，打印机选择“Microsoft Print to PDF”。关键一步来了：务必确认左下角的“打印选项”里，“每版打印页数”设置为“1”（默认可能是多页），否则会乱套。然后点“打印”，系统会让你给这个新生成的合并文件起名并选择保存位置。这个方法的优点是完全原生，无需额外工具，缺点是不能精细调整页面顺序（它默认按你选中文件的顺序排），界面也没那么直观。应急用用没问题。

最后啰嗦几句大实话：

你看，合并PDF这事儿，真没啥玄乎的。根据你手头的设备、文件的重要程度，选个最趁手的方法就行。我现在帮邻居、朋友处理这种需求，基本一分钟内搞定，深藏功与名。下次再碰到一堆散装PDF，别再抓狂了，挑个方法试试吧，保管你成就感满满！话说回来，要是Adobe能把免费版的合并功能按钮做得再显眼点儿，估计能拯救更多人的血压。

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