前天 14:04
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传真？这年头还有人用传真吗？还真有。上周我帮诊所处理医保文件，对方只收传真。律师朋友告诉我，法庭文件用传真发送才具法律效力。传真机这老古董，在医疗、法律和政府机构里活得挺滋润。
为什么这些地方死磕传真？因为传真记录自带时间戳和发送凭证，法庭认这个。去年我处理房产过户，公证处明确要求贷款文件必须传真发送。电子邮件？人家直接退回，说不够正式。行业潜规则就是这样，有些门只能用这把旧钥匙开。
用传统传真机得讲究技巧。别在上午9点挤破头，那时所有诊所都在传处方单。我习惯下午3点后操作，线路畅通得能听见信号音唱歌。重要文件永远先发测试页，确认接收号码不是某个打印店的公用传真——别问我怎么知道这个教训的。
现在更狠的是在线传真服务。像eFax这种平台，直接把PDF拖进网页就搞定。有次凌晨两点给东京发合同，手机点几下就收到送达回执。关键是他们用TLS加密传输，比老式传真机嘟嘟嘟的明码传输安全十倍。每月交6美元，省了墨盒钱还不用修卡纸的破机器。
安全细节能要人命。传真封面页必须写清楚页数，有次我漏标页码，客户拿着缺页合同差点起诉。敏感文件一定加密码锁，接收方得电话报验证码才能解密。最绝的是某次帮银行办事，他们要求传真后必须致电确认，接着口头核对文件末尾的随机验证码——双重保险，间谍来了都头疼。
遇到过传真地狱吗？有回传20页标书，到第18页纸盒空了。现在学乖了：超过10页的文件，我会拆成多个5页的PDF分段发送。在线服务有个神功能叫"重传失败页"，比抱着传真机磕头祈祷靠谱多了。
传真签名有门道。律师教我在签名旁注明"Sent via secure fax from [你的名字]"，相当于电子邮件的数字签名。碰到金额超五万美金的合同，我还会用手机录下自己塞文件进传真机的过程——视频时间水印比公证处盖章都管用。
老技术用出新境界才是真本事。上周用FaxZero给税务局传税表，免费额度刚好够用。顺手勾选"需要回执"选项，三分钟后国税局的自动确认函就躺进邮箱。看，石器时代的工具镶上数字金边，照样高效得飞起。
下次有人笑你还在用传真，把医疗保密法案HIPAA甩他脸上。在这个数字裸奔的时代，偶尔用用古董级技术，反倒成了最叛逆的安全策略。 |
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