iPhone如何扫描文件：快速将纸质文档转为电子版

*6 天前* 评论(0) · 6 天前

说实话，刚来美国那会儿，看到同事随手拿起iPhone对着文件“咔嚓”几下就搞定了扫描归档，我还在傻傻地找复印扫描一体机，或者更老土地用手机相机拍了再费劲裁剪。后来才发现，苹果早就把专业级的文档扫描功能悄无声息地塞进了我们天天用的“备忘录”和“文件”App里，操作简单到让人拍大腿。现在，无论是我收到的租房合同、水电账单，还是孩子学校带回来那一沓沓活动通知，都靠这个功能瞬间电子化，整理起来清爽多了。

最常用的法子，绝对是打开“备忘录”。别小看这个黄色图标，它肚子里藏着扫描神器。新建一条备忘录或者打开已有的，点键盘上方那个看起来像相机的按钮，别选“照片或视频”，直接选“扫描文稿”。这时摄像头会启动，神奇的是，它像有透视眼一样，自动识别你放在镜头前的纸张边缘，一个黄色的矩形框会稳稳地框住它。你只需要把文件尽量放平，光线别太暗，手机稍微拿稳点，它自己就“咔”一声拍下来了，完全不用你手动按快门——这识别成功率，在光线正常的室内，十次有九次半都准得很。

扫描完一张，屏幕下方会显示个小预览图。如果文件不止一页？太简单了，别退出扫描模式，直接挪开第一页，把第二页放在镜头下，黄色的框框一出现，它又会自动“咔”一下。就这么重复，一本小册子都能轻松扫完。扫歪了、边角没拍全？别担心，拍完后点预览图，四个角上都有小圆点，拖动它们就能精确调整裁剪范围，就跟用裁纸刀一样顺手。那个“自动”和“手动”的切换键也实用，如果环境复杂自动模式抽风了，切手动自己调光线和颜色（彩色/灰度/黑白），总能调出清晰的扫描件。

扫好的文档在备忘录里就是一张“图片”，但它其实是带智能优化的PDF。长按这张“图片”，选“共享”，你会发现宝藏——可以直接“保存到文件”App存进iCloud Drive或本地，或者用“打印”选项在弹出菜单里选择“保存到文件”（这个法子能直接存成PDF，一步到位）。我更习惯在“文件”App里操作：打开“文件”，点右上角三个点“…”，选“扫描文稿”，流程跟备忘录里一模一样，扫完直接让你选存储位置和重命名，更直接。

给文件起名这个小事儿，我强烈建议别偷懒。刚扫完，系统会默认叫“扫描文稿”加日期时间，一堆扫描件堆一起，找起来绝对抓瞎。养成习惯，当场就改成“2024_07_租房续约合同_房东Smith”或者“PGE电费账单_202407”这种清晰明了的名字。日后在“文件”App里搜索，一找一个准，省下大把翻找的时间。

用了几年下来，这功能彻底治好了我的“纸质文件堆积恐惧症”。重要的合同、收据、说明书，扫完存进iCloud Drive，手机、iPad、Mac都能随时看。需要发给物业报修？直接选PDF格式，邮件附件或者微信里一甩就过去了，对方打开看就是清晰规整的文件，比拍个歪歪扭扭的照片专业太多。要是扫描件上有敏感信息（比如带账号的账单），在预览时点那个笔头一样的标记工具，选个黑色方块直接涂抹掉，再保存发送，安心又利落。

下次你再碰到需要存档或传递的纸张，真别急着找扫描仪或者拍张将就的照片了。掏出兜里的iPhone，打开备忘录或者文件App，试试这个隐藏的扫描技能。花个几十秒，就能让杂乱无章的纸张乖乖变成整齐的电子文档躺在你手机里，那份清爽感，谁用谁知道。你手边现在有需要扫描的文件吗？赶紧试试看吧。

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