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iPhone如何扫描文件:快速将纸质文档转为电子版 ...
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iPhone如何扫描文件:快速将纸质文档转为电子版
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7 天前
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说实话,刚来
美国
那会儿,看到同事随手拿起iPhone对着文件“咔嚓”几下就搞定了扫描归档,我还在傻傻地找复印扫描一体机,或者更老土地用手机相机拍了再费劲裁剪。后来才发现,苹果早就把专业级的文档扫描功能悄无声息地塞进了我们天天用的“备忘录”和“文件”App里,操作简单到让人拍大腿。现在,无论是我收到的租房合同、水电账单,还是孩子学校带回来那一沓沓活动通知,都靠这个功能瞬间电子化,整理起来清爽多了。
最常用的法子,绝对是打开“备忘录”。别小看这个黄色图标,它肚子里藏着扫描神器。新建一条备忘录或者打开已有的,点键盘上方那个看起来像相机的按钮,别选“照片或视频”,直接选“扫描文稿”。这时摄像头会启动,神奇的是,它像有透视眼一样,自动识别你放在镜头前的纸张边缘,一个黄色的矩形框会稳稳地框住它。你只需要把文件尽量放平,光线别太暗,手机稍微拿稳点,它自己就“咔”一声拍下来了,完全不用你手动按快门——这识别成功率,在光线正常的室内,十次有九次半都准得很。
扫描完一张,屏幕下方会显示个小预览图。如果文件不止一页?太简单了,别退出扫描模式,直接挪开第一页,把第二页放在镜头下,黄色的框框一出现,它又会自动“咔”一下。就这么重复,一本小册子都能轻松扫完。扫歪了、边角没拍全?别担心,拍完后点预览图,四个角上都有小圆点,拖动它们就能精确调整裁剪范围,就跟用裁纸刀一样顺手。那个“自动”和“手动”的切换键也实用,如果环境复杂自动模式抽风了,切手动自己调光线和颜色(彩色/灰度/黑白),总能调出清晰的扫描件。
扫好的文档在备忘录里就是一张“图片”,但它其实是带智能优化的PDF。长按这张“图片”,选“共享”,你会发现宝藏——可以直接“保存到文件”App存进iCloud Drive或本地,或者用“打印”选项在弹出菜单里选择“保存到文件”(这个法子能直接存成PDF,一步到位)。我更习惯在“文件”App里操作:打开“文件”,点右上角三个点“…”,选“扫描文稿”,流程跟备忘录里一模一样,扫完直接让你选存储位置和重命名,更直接。
给文件起名这个小事儿,我强烈建议别偷懒。刚扫完,系统会默认叫“扫描文稿”加日期时间,一堆扫描件堆一起,找起来绝对抓瞎。养成习惯,当场就改成“2024_07_租房续约合同_房东Smith”或者“PGE电费账单_202407”这种清晰明了的名字。日后在“文件”App里搜索,一找一个准,省下大把翻找的时间。
用了几年下来,这功能彻底治好了我的“纸质文件堆积恐惧症”。重要的合同、收据、说明书,扫完存进iCloud Drive,手机、iPad、Mac都能随时看。需要发给物业报修?直接选PDF格式,邮件附件或者微信里一甩就过去了,对方打开看就是清晰规整的文件,比拍个歪歪扭扭的照片专业太多。要是扫描件上有敏感信息(比如带账号的账单),在预览时点那个笔头一样的标记工具,选个黑色方块直接涂抹掉,再保存发送,安心又利落。
下次你再碰到需要存档或传递的纸张,真别急着找扫描仪或者拍张将就的照片了。掏出兜里的iPhone,打开备忘录或者文件App,试试这个隐藏的扫描技能。花个几十秒,就能让杂乱无章的纸张乖乖变成整齐的电子文档躺在你手机里,那份清爽感,谁用谁知道。你手边现在有需要扫描的文件吗?赶紧试试看吧。
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