如何快速合并PDF文件？简单易懂的合并方法指南

昨晚整理客户合同时我又遇到了老问题——五份独立PDF得合成一份。上次用邮件零散发过去，对方直接问\”能不能给个完整版？\” 在美国工作这些年，发现PDF合并真是职场刚需，从学生交作业到律师归档文件都逃不掉。试过各种方法后，我总结出最顺手的三种，连我七十岁的房东太太都能照着操作。

先说电脑自带的免费神器。如果你用Mac，直接双击打开任意PDF，左上角点\”预览\”菜单选\”缩略图\”，侧边栏就出现所有页面。这时把要合并的其他PDF文件直接拖进这个侧边栏，顺序还能手动调整。最后导出时别选\”存储\”，而是选\”导出为PDF\”，搞定！Windows用户也别急，打开文件资源管理器选中所有目标PDF，右键菜单里找\”合并为Adobe PDF\”（需预装免费版Adobe Acrobat Reader DC），咖啡没喝完就合并好了。

需要精细操作时，我会开Adobe Acrobat Pro。这软件贵是贵，但公司买了就得物尽其用。打开后点\”工具\”里的\”合并文件\”，能直接插入扫描件甚至PPT。最实用的是合并后右侧的\”优化PDF\”功能，去年把300页产品手册从87MB压到15MB，市场部的同事差点给我带甜甜圈。不过记得取消勾选\”添加书签\”选项，否则自动生成的书签树能占半页屏幕。

临时在外用手机处理的话，Smallpdf网站是我的救命稻草。手机浏览器打开网站，点\”合并PDF\”拖文件进去。有次在机场用他们服务合并签证材料，上传时看到\”文件已加密\”的提示才放心。不过要当心免费版每小时限处理两次，有次我赶时间手抖多点一次，眼睁睁看着90秒倒计时读条——比等微波炉热披萨还煎熬。

合并时容易栽在字体上。上个月合并中文合同就遇到乱码，后来发现是对方用了\”方正兰亭黑\”这种本地字体。现在我的固定流程是：合并后立刻翻到带特殊符号的页面（比如第3页的商标®符号），放大到400%检查边缘是否发虚。还有个小技巧：用Acrobat合并时勾选\”保留源文件属性\”，能避免修改日期全变成合并当天的尴尬。

FAQ:

其实最省心的办法是教会同事用预览程序合并，去年给我省下至少十小时重复劳动。下次再聊怎么给合并后的PDF瘦身——毕竟邮箱附件超过25MB被退回的痛，我们都懂。