免费PDF编辑工具：快速入门指南

咖啡渍还留在上周的合同扫描件上，老板的修改意见却像催命符一样躺在邮箱里——这场景熟不熟悉？在美国处理文件，PDF就像空气一样无处不在，可编辑它？十年前简直像拆炸弹。好在现在不一样了，免费工具遍地开花，我这几年折腾PDF的经验，够写本血泪史了。今天就把压箱底的、真正能用的免费编辑方法掏给你，保证不绕弯子。

在线搞定，连软件都不用装

急用的时候，我最常打开浏览器直奔 Smallpdf 或 iLovePDF。这两个老伙计界面清爽得像加州的阳光，上传文件拖进去就行。改个文字？点中直接敲键盘，字体大小颜色都能调，虽然比不上专业排版软件那么精细，但修正个地址、电话号码或者更新个日期绰绰有余。加个签名更简单，画个框上传你签名的图片，或者直接鼠标涂鸦（手别太抖就行），拖到该签的地方一放，搞定。上次房东临时发来的租房补充条款，我就是在星巴克用手机登iLovePDF加签了名发回去的，省了打印扫描的麻烦。

想要功能全点？免费桌面软件更靠谱

需要处理大文件或者经常编辑，网页工具可能有点力不从心。这时候 PDF-XChange Editor 的免费版是我的秘密武器。它安装包不大，启动飞快，功能却强得不像免费货。它能像编辑Word一样处理PDF文字段落，甚至能调整图片位置、裁剪页面。最绝的是它的注释工具，高亮、划线、贴便签、画图形，比Adobe Acrobat还顺手。另一个备选是 Sejda PDF Desktop，界面更现代，每天能处理三个任务，日常小修小补足够用了，合并拆分、加密码、加水印都不在话下，关键操作逻辑很直觉，不用看教程。

对付扫描件？OCR是魔法钥匙

遇到扫描的PDF图片，直接改文字是做梦。这时候得靠OCR（文字识别）技术。Smallpdf 和 iLovePDF 的在线OCR功能对付清晰的扫描件还行，但复杂版面识别准头一般。PDF-XChange Editor 的免费版内置OCR引擎（安装时记得勾选），识别精度高很多，还能选择识别语言（中文文档也能试试）。识别后文字变成可选状态，就能像普通PDF一样编辑了。邻居老太太的遗嘱扫描件就是这么帮她整理修改的，省了找律师重新打字的几百刀。

合并、拆分、旋转…基础手术也得会

PDF编辑不止改字。把十份报告合成一个PDF交差？把合同里多余的一页抽出来？或者把扫描歪了的发票转正？这些基础操作 iLovepdf 和 Smallpdf 的在线工具就能完美解决，速度也快。Sejda 的桌面版处理本地文件更安心，尤其是涉及敏感内容时。记住一个原则：涉及隐私或重要文件，尽量用桌面软件操作，别随便上传。

电子签名？免费工具也能很正式

别再打印-签字-扫描了！DocuSign 和 HelloSign 虽然专业，但免费额度有限。日常小合同，Smallpdf 或 Adobe Acrobat online 的免费电子签名功能完全够用。上传PDF，拖个签名域，输入对方邮箱，系统会走完发送-签署-返回的流程。我帮朋友签过好几次房屋分租协议，对方收到带完整审计记录的签名文件，感觉比扫描件正规多了。